Conditions générales du circuit
General Track Conditions
Conditions d'admission / (Comment devenir Membre)
- Avoir minimum : 14 ans (12ans sous certaines conditions).
- Etre possesseur d'un véhicule capable de rouler sur le circuit.
- Réussir un essai d'aptitude et une période d'essai ( 3 réunions effectives prestées)
- Le circuit est une propriété privée non ouverte au public.
- L'accès est réservé aux Membres du Club ou aux Visiteurs dûement invités.
L'adhésion est gratuite, il n'y a aucune cotisation.
Admission Conditions / (How to Become a Member)
- Must be at least 14 years old (12 years old under certain conditions).
- Must own a vehicle capable of running on the track.
- Must pass a driving skills test and a trial period (attending 3 full sessions).
- The track is private property and not open to the general public.
- Access is restricted to Club Members or duly invited guests.
- Membership is free of charge; there is nothing fee.
Règlement intérieur du Club V2
Le règlement du club est composé de 6 chapitres
Le règlement général d'ordre intérieur (R.O.I.)
Le réglement sur le circuit du club
Le règlement lors de sorties et événements.
RGPD et respect de la vie privée.
Mesures disciplinaires
Gestion des risques
1-Réglement d'ordre intérieur (R.O.I.)
Le club prend une forme juridique d'association de fait et forme un club privé, qui par définition n'est pas ouvert aux Publics.
Il en découle que chaque Membre doit être couvert par sa propre assurance RC (Responsabilité civile).
Le club a comme objet principale les activités de modélisme télécommandé au sol.
Les activités commerciales et destinées au profit sont proscrites.
Une procédure d'inscription est mise en oeuvre dans le respect de l'intégrité du groupe et du RGPD et du bon fonctionnement du Club.
Le circuit est une propriété privée non ouverte au public. Il n'est pas un établissement recevant du public (ERP) (Propriété privée, réservée aux Membres). Son accès est sous la responsabilité du Responsable du club.
Le circuit lorsqu'il n'est pas utilisé est fermé (chaine identifiant la limite de propritété).
Il n'y a pas de cotisation mensuelle ni annuelle.
Seul une participation peut être demandée pour d'éventuelles collations (soupe, boisson, fastfood) lors d'événements particuliers mais reste optionnelle et non obligatoire pour la participation à l'évévement.
(Note : la participation au frais sera au prix coûtant).
L'accès aux Evénements et au circuit reste soumis à la responsabilité et l'acceptation du Responsable du Club.
Les Membres s'engagent à respecter les législations locales, fédérales, régionnales et le code de l'environnement.
Lors d'épidémies, les Membres sont tenus de respecter les règles applicables.
Les Membres mineurs de moins de 14ans devront être accompagné d'un Tuteur légal (parent ou assimilés (Membre).
Le respect de la bienseillance, politesse et convictions religieuses sont de mise.
Lors de déplacement, les Membres voyagent à leurs propres risques et sous leurs propres assurances.
Les Membres circulant sur le circuit sont présumés capables de piloter leurs véhicules.
Les dégâts occasionnés à un véhicule tiers seront à la charge du responsable du l'incident (son propriétaire ou du fautif) ayant comis les dégâts.
Seuls les Membres ayant leurs cartes seront acceptés sur le circuit ou lors d'événements extérieurs.
Une carte d'invité temporaire sera émise pour un essai d'une nouvelle recrue au club.
2-Règlement du circuit
Les véhicules thermiques sont interdits lors de nos réunions et événements.
Le bruiteur des véhicules seront réglés pour ne pas générer de nuisance sonores.
Les véhicules d'une échelle autre que de 1/10 à 1/24 sont interdits sur le circuit.
Les véhicules d'un poid supérieur à 10kg sont interdits sur le circuit.
Le club promulgue le respect de la faune et de la flore, et entend bien que ses membres en fassent de même lors de rencontre.[Eco-responsabilité]
Il est interdit de marcher sur les décors et sur les éléments d'épreuves.
Les collisions volontaires sont interdites et les frais seront à la charge du coupable.
La vitesse est limitée à 4-5 km (à pas d'homme) pour des raisons pratiques et de sécurité.
Le parking des véhicules réels se fera dans le respect du voisinage et de préférence dans la rue adjacente qui présente une vaste zone de stationnement.
(Il sera toujours possible de déposer vos modèles réduits puis d'aller vous garer).
Le Fair play et la politesse sont de rigueur.
En cas de litige de roulage quelconque (casse), seul le Responsable du club sera décisionnaire.
En cas de litige plus important, seul les pouvoirs judiciaire seront qualifiés.
Une alimentation en électricité est disponible gratuitement (sous réserve d'abus).
Une alimentation en eau de pluie est disponible gratuitement (sous réserve d'abus).
Les photos sont autorisées dans le cadre de l'activité de modélisme.
La vente ou l'échange de matériel entre Membres est autorisé lors de réunion sur le circuit. Ceux-ci se feront dans le cadre de vente entre particuliers. Le Club n'interviendra en rien et ne demandera jamais aucune commission et aucune responsabilité ne lui incombera concernant ces transactions.
Le port de chaussures adaptées est obligatoire (tongs interdites par exemple).
Les personnes allergiques aux piqûres (par ex.) devront venir avec le traitement adapté et le signaler au responsable.
Un dispositif anti-incendie est disponible lors des activités.
Le Responsable du club peut demander à voir l'état des batteries (Lipo) avant toute circulation sur le circuit et refuser son utilisation si leur état est douteux.
Les dégâts occasionnés sur le circuit ou aux décorations seront à la charge du fautif (ou de son Tuteur légal).
Les Membres signaleront tout dégât constaté (ou danger) sur le circuit afin d'y remédier au plus vite.
Pour les nouveaux Membres, une première estimation de la compétence de conduite sera effectuée lors de la première visite afin d'assurer la sécurité des autres Membres.
(En cas de souci, des cours particuliers ou des entrainements seront planifiés)
L'accès au circuit reste privatif et sous réserve d'acceptation du Responsable.
Aucun déchet ne sera laissé sur le circuit.
La faune et la flore seront respectées.
Les Membres viendront avec leurs batteries chargées préalablement chez eux dans des sacs pour batterie Lipo ou un matériel résistant aux feux de batterie.
L'accès au circuit vaut acceptation pleine et entière du présent réglement.
3-Règlement lors de sorties et événements
Les Membres respecteront les règles établies par l'organisateur (si l'événement est extérieur au club).
Les véhicules thermiques sont interdits lors de nos événements.
Le bruiteur des véhicules seront réglés pour ne pas générer de nuisance aux voisinages du circuit.
Les véhicules d'une échelle autre que de 1/10 à 1/24 sont interdits lors de nos sorties.
Le club promulgue le respect de la faune et de la flore, et entend bien que ses membres en fassent de même lors de rencontres.
Il est interdit de marcher sur les décors et sur les éléments d'épreuves.
Les collisions volontaires sont interdites et les frais seront à la charge du fautif.
Le parking des véhicules réels se fera dans le respect du voisinage.
Le Fair play est de mise.
En cas de litige de roulage quelconque (casse), seul le Responsable du club sera décisionnel (ou l'Organisateur si c'est un évément extérieur au club).
En cas de litige plus important, seul les pouvoirs judiciaire seront qualifiés.
Les photos sont autorisées dans le cadre de l'activité de modélisme.
La vente ou l'échange de matériel entre membres est autorisé lors de réunion. Ceux-ci se feront dans le cadre de Vente entre Particuliers. Le Club n'interviendra en rien, ne demandera aucune commission et aucune responsabilité ne lui incombera de ces transactions.
Aucun déchet ne sera laissé sur le trajet ou sur le lieu de l'événement.
La faune et la flore seront respectées ainsi que les Riverains.
Le port de chaussures adaptées est obligatoire (tongs interdites par exemple).
Les personnes allergiques aux piqûres (par ex.) devront venir avec le traitement adapté et le signaler au responsable.
Un dispositif anti-incendie est disponible lors des activités.
Une trousse de premiers secours sera aussi disponible.
Un Eco Commissaire sera désigné lors d'activité en forêt afin de contrôler le respect concernant faune et flore. Son avis sera entendu par le Responsable du club.
Le Responsable du club peut demander à voir l'état des batteries (Lipo) avant toute circulation lors de l'événement et refuser leur utilisation si leur état est douteux.
Les événements dépendants de la météo pourront être annulés si les conditions de
sécurité ou de fonctionnement ne sont pas remplies.
La participation à l'événement vaut acceptation pleine et entière du présent réglement.
4-RGPD (Simplifié)
Le club s'engage dans l'esprit de la législation RGPD à protéger les données personnelles. Celles-ci seront réduites au minimum nécessaire pour le fonctionnement dynamique du club (Nom, GSM, Email, type de véhicule RC,...). Aucune donnée présentant un risque ne sera demandée (ni communiquée a autrui).
Les données personnelles ne sont pas stockée sur un cloud (sécurisation sur un serveur locale). Elles sont consultables et effaçables sur demande (mais empêchant de continuer dans le club). Les données seront effacées automatiquement lors du départ du club.
Toutes Personnes ne souhaitant pas être prise en photo doit le signaler au photographe.
Les photos prises dans le cadre d'activité sur le circuit ou extérieures seront postées sur le groupe FB. Si un Membre nous signale une photo sur laquelle il ne souhaite pas être visible, nous supprimerons celle-ci ou nous le flouterons - recadrerons (si possible).
Les caméras de vidéosurveillances sont en circuit fermé et en boucle d'effacement, les images restent sur site et ne sont communiquées à personne (sauf Police sur demande).
Le Règlement RGPD complet est disponible sur demande et disponible sur le site.
5-Mesures disciplinaires
Lors d'une infraction à ce réglement, un premier avertissement sera donné oralement.
Si l'infraction se répète, une exclusion temporaire sera actée d'une durée de 15 jours.
Si l'infraction se répète à nouveau, un exclusion définitive sera actée.
6-Gestions des risques
Un plan d'urgence et de sécurité est disponible/visible.
Le matériel de premiers secours est disponible (Trousse de secours).
Le matériel pour la lutte contre les incendies est disponible.
Une borne d'incendie est présente sur la partie jouxtant la voirie.
La prévention concernant les batteries li-po sera effective (check-in des batteries Lipo).
Une boite métallique ignifugée et anti-déflagration sera disponible.
Toutes personnes avec des allergies graves doivent le signaler au Responsable et venir avec le traitement nécessaire.
Les Membres sont responsables de l'état de leurs batteries.
Un point de rassemblement sera placé en cas d'urgence.
Les Membres devront avoir des chaussures adaptées (pas nécessaire de chantier, mais présentant une protection suffisante).
RC-Herve-Club / Fonzi Responsable: Paulus Laurent
\\Règlement général et annexes version : 2.01 2026-06-15
Club Internal Regulations V2
The club regulations consist of 6 chapters:
General Internal Regulations (R.O.I.)
Club Track Regulations
Regulations for Outings and Events
GDPR and Privacy
Disciplinary Measures
Risk Management
1. General Internal Regulations (R.O.I.)
The club is legally established as an informal association (association de fait) and operates as a private club, which by definition is not open to the general public.
Consequently, each Member must be covered by their own personal Civil Liability (RC) insurance.
The primary objective of the club is ground-based radio-controlled (RC) modeling activities.
Commercial activities and profit-driven endeavors are strictly prohibited.
A registration procedure is implemented in accordance with group integrity, GDPR regulations, and the smooth operation of the Club.
The track is private property not open to the public. It is not a facility open to the public (ERP) (Private property reserved strictly for Members). Access is under the sole authority of the Club Manager.
When not in use, the track is closed (a chain marks the property boundary).
There are no monthly or annual membership fees.
A contribution may only be requested for optional refreshments (soup, drinks, fast food) during specific events; this remains strictly optional and is not required to participate in the event. (Note: contributions to costs will be at exact cost price).
Access to Events and the track remains subject to approval by the Club Manager.
Members agree to comply with local, federal, and regional laws, as well as environmental codes.
During health epidemics, Members must comply with all applicable sanitary rules.
Minor members under 14 years of age must be accompanied by a legal guardian (parent or equivalent Member).
Mutual respect, politeness, and respect for religious beliefs are required at all times.
When traveling to or from activities, Members do so at their own risk and under their own personal insurance.
Members driving on the track are presumed capable of operating their vehicles safely.
Any damage caused to a third-party vehicle will be the responsibility of the person at fault (or its owner).
Only Members holding an active membership card will be admitted to the track or external events.
A temporary guest card will be issued for trial runs by new recruits.
2. Club Track Regulations
Internal combustion (gas/nitro) vehicles are strictly prohibited during our meetings and events.
Vehicle sound modules must be adjusted to avoid generating noise pollution.
Vehicles outside scales ranging from 1/10 to 1/24 are strictly prohibited on the track.
Vehicles weighing over 10 kg are strictly prohibited on the track.
The club promotes respect for flora and fauna, and expects all members to do the same during gatherings. [Eco-responsibility]
Walking on scenery elements or obstacle features is strictly prohibited.
Intentional collisions are forbidden, and any repair costs will be charged to the offender.
Speed is strictly limited to 4–5 km/h (walking pace) for practical and safety reasons.
Real vehicle parking must respect the neighborhood, preferably in the adjacent street which offers a large parking area. (Dropping off RC models before parking your real vehicle is always permitted).
Fair play and courtesy are required at all times.
In the event of driving disputes or breakage, the Club Manager holds sole decision-making authority.
In the event of major legal disputes, only judicial authorities hold jurisdiction.
An electrical power supply is available free of charge (subject to reasonable use).
A rainwater supply is available free of charge (subject to reasonable use).
Photography is permitted within the context of RC modeling activities.
Selling or trading equipment between Members is permitted during track meetings as private transactions. The Club will not intervene, charges no commission, and accepts no liability regarding these private sales.
Appropriate footwear is mandatory (flip-flops/thongs are strictly prohibited).
Individuals with severe allergies (e.g., insect stings) must bring appropriate medical treatment and inform the manager.
Firefighting equipment is available on site during all activities.
The Club Manager may request to inspect the condition of LiPo batteries before any track run and refuse permission to use compromised equipment.
Damage caused to the track or scenery items will be charged to the person at fault (or their legal guardian).
Members must report any observed damage (or safety hazard) on the track so it can be fixed immediately.
For new Members, an initial assessment of driving proficiency will be conducted during their first visit to ensure the safety of other Members. (In case of difficulty, private guidance or practice sessions will be scheduled).
Track access remains strictly private and subject to the Manager's approval.
No waste or litter may be left on the track premises.
Wildlife and plant life must be respected.
Members must arrive with their batteries pre-charged at home, transported inside LiPo safe bags or fire-resistant containers.
Accessing the track constitutes full and unconditional acceptance of these regulations.
3. Regulations for Outings and Events
Members must abide by the rules set by event organizers when participating in external events.
Internal combustion (gas/nitro) vehicles are prohibited during our events.
Sound modules must be adjusted to avoid disturbing neighbors near the venue/trail.
Vehicles outside scales ranging from 1/10 to 1/24 are prohibited during outings.
The club promotes respect for flora and fauna; members must uphold this standard during all outdoor meetings.
Walking on natural scenery or obstacle setups is strictly prohibited.
Intentional collisions are forbidden, and damages will be paid by the offender.
Parking real vehicles must be done with full respect for local residents.
Fair play is expected from all participants.
In the event of driving disputes or breakage, sole decision-making authority belongs to the Club Manager (or the external Event Organizer).
In case of major legal disputes, only judicial authorities hold jurisdiction.
Photography is allowed within the context of RC modeling.
Buying, selling, or trading gear between members during meetings is allowed as private peer-to-peer transactions. The Club does not intervene, takes no commission, and holds no liability.
No waste or litter may be left on the trail or event location.
Flora, fauna, and local residents must be respected.
Appropriate footwear is mandatory (flip-flops/thongs are strictly prohibited).
People with severe allergies must bring their necessary medication and inform the event leader.
Firefighting equipment will be available during activities.
A first-aid kit will be readily accessible.
An Eco-Marshal will be designated during forest activities to ensure compliance with nature preservation. Their feedback will be acted upon by the Club Manager.
The Club Manager may inspect LiPo batteries before event runs and reject any defective batteries.
Weather-dependent outdoor events may be canceled if safety or operational requirements are not met.
Participation in any event implies full acceptance of these regulations.
4. GDPR (Simplified)
In accordance with GDPR principles, the club commits to protecting personal data. Collected data is strictly limited to the minimum necessary for smooth club operations (Name, Mobile Number, Email, RC vehicle types, etc.). No sensitive data will ever be requested or shared.
Personal data is not stored on cloud platforms (secured locally on private storage). Data can be reviewed or deleted upon request (though deletion prevents continued membership). Data is automatically purged upon leaving the club.
Anyone wishing not to be photographed must inform the photographer on site.
Photos taken during track or outdoor activities will be posted on the private Facebook group. If a Member requests removal of a photo where they appear, we will delete, blur, or crop the image accordingly.
Closed-circuit video surveillance (CCTV) operates on a continuous overwrite loop; footage remains local and will never be shared with third parties (except law enforcement upon formal request).
The complete GDPR policy document is available upon request and on the official website.
5. Disciplinary Measures
First offense: Verbal warning issued.
Repeated offense: Temporary 15-day suspension from club activities.
Further non-compliance: Permanent expulsion from the club.
6. Risk Management
A visible emergency and safety response plan is posted on site.
First aid equipment (First Aid Kit) is available.
Firefighting equipment is available on site.
A public fire hydrant is located on the section adjacent to the public road.
LiPo battery prevention measures are strictly enforced (battery safety check-in).
A fireproof, explosion-resistant metal box is available on site.
Anyone with severe medical allergies must notify the Manager and bring required treatments.
Members are solely responsible for maintaining their own batteries in safe condition.
An emergency assembly point is clearly designated.
Members must wear suitable footwear (heavy construction boots are not required, but footwear must provide sufficient protection).
RC-Herve-Club / Fonzi
Manager: Paulus Laurent
General Regulations and Annexes — Version: 2.01 (2026-06-15)