RGPD Protection des données personnelles
Déclaration de confidentialité de RC-HERVE-CLUB
RGPD
Ayant trait à l'application du Règlement EU 2016/679 du 27 avril 2016 concernant la protection des personnes et des biens en relation avec le traitement des données
Vos données personnelles ne sont utilisées que pour les besoins internes. Elles ne seront jamais transmises à des Tiers (Sauf enquête de Police).
RC-HERVE-CLUB s'engage à utiliser ces données avec précaution, de manière sécurisée et responsable.
Collecte et traitement des données personnelles
Dans la « Demande d'affiliation » nous vous demandons un nombre restreint d'informations personnelles telles que vos nom, prénom,numéros de téléphone mobile et adresse e-mail et type de véhicules (crawer, scale,...). Ces données servent à des fins administratives telles que : inscription dans la liste des membres, détermination de la catégorie de membre, invitations à des manifestations spécifiques, envoi d'informations ou de messages. Ces données sont reprises dans le fichier des membres. L'utilisation de vos données personnelles est strictement limitée au minimum nécessaire pour les applications citées ci-dessus.
Divulgation de données personnelles à des parties tiers
Notre banque de données n'est pas accessible par des tiers, ni par les autres membres du club et n'est pas accessible sur le site internet ni via le un Cloud. Ces données sont stockée sur un serveur local et dans un container sécurisé (ZIP). Elles ne seront en aucun cas transmises à des tiers sans votre consentement écrit (Sauf enquête de Police).
Mineurs
Nous ne traitons les données de personnes de moins de 18 ans qu'après avoir obtenu l'autorisation écrite du parent/représentant légal ou via un accord tacite si ledit parent/représentant légal est aussi inscrit au club.
Protection des données personnelles
RC-HERVE-CLUB a pris les mesures techniques et organisationnelles pour protéger la banque de données dans laquelle vos données sont reprises, contre tout accès et utilisation non autorisés ainsi que contre la perte ou le vol de vos données. Au cas où vos données seraient l'objet d'une fuite de données, vous en seriez avertis dans les plus brefs délais.
RC-HERVE-CLUB est responsable pour vos données personnelles fournies ou collectées. Si vous avez des questions après la prise de connaissance de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec le responsable du Club : Laurent Paulus, rue des boeufs 12, B-4650 Herve Gsm : 0486 107 137 / laurent.paulus@belgacom.net
Droits à la l'image
Des photos d'ambiance ou de groupe peuvent être prises lors des activités au sein du club ou lors de manifestations. Les membres sont informés que ces photos peuvent paraître sur la page FaceBook et/ou le site du club. Une fois parue sur le web, il nous est impossible de garantir l'utilisation. Nous ne garantissons pas non plus l'utilisation des photographies effectuées par les Membres ou par des Personnes externes lors d'Evenement de grande ampleur. Concernant les images sur nos pages et sites, les Membres ont le droit de demander la suppression de celle-ci ou la modification (floutage, recadrage, smiley,...).
La prévention est de mise, les Membres souhaitant ne pas être sur une photo peuvent soit se déplacer lors de la photo soit demander au Photographe d'attendre qu'ils sortent du cadre de la photo. La courtoisie est de mise.
Votre droit à la consultation, à la correction et à la suppression de vos données
Vous disposez d'un droit de consultation, de correction et suppression concernant vos données. II suffit d'envoyer à cet effet une demande datée et signée au Responsable du club accompagnée d'une copie de votre carte de membre. RC-HERVE-CLUB conservera les données du membres 1 ans après son départ du club, ensuite elles seront irrévocablement effacée.
Autorité pour la protection des données
Si vous avez une plainte concernant la gestion de vos données personnelles, nous vous demandons de prendre contact avec Laurent Paulus. Vous avez toujours le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité en charge de la protection des données. Pour la Belgique, c'est la Commission de la Protection de le Vie Privée qui est l'autorité de contrôle en la matière.
Politique de confidentialité concernant notre site internet
Vous pouvez consulter notre site internet RC-HERVE-CLUB sans communiquer vos données personnelles.
Nous (le CLUB) n'enregistrons aucune données concernant la connexion que vous réalisez avec notre site internet ni concernant le logiciel et l'appareil que vous utilisez à cet effet.
Lorsque vous vous connectez au site RC-HERVE-CLUB, un ou plusieurs « cookies » peuvent être installés dans votre navigateur. Ceci permet aux Providers (Fournisseurs d'accès et d'hébergement du site) de vous reconnaître comme visiteur de notre site et d'améliorer la qualité des services, nous n'en sommes pas responsable ni utilisateur.
Concernant le Groupe FaceBook, merci de se référer aux conditions de FaceBook.
Le site Web est géré par un site Tiers WebNode, veuillez consulter le lien pour les règles de confidentialité de celui-ci :
https://www.webnode.fr/regles-de-confidentialite/
Le site internet de club contient des liens vers des sites internet qui ne sont pas gérés par club. Ces liens vous sont communiqués à titre d'information. Nous vous recommandons lors de votre visite de ces sites, de prendre minutieusement connaissance de leur politique de confidentialité (si nécessaire).
Modifications de cette Déclaration de confidentialité (RGPD)
RC-HERVE-CLUB peut modifier à tout moment cette déclaration de confidentialité. Les modificatins seront alors communiquées sur le groupe facebook ainsi que sur le site web.
Établi le 15 mai 2018, modifié le 15 juin 2026
Administrateur du Club Laurent Paulus
GDPR Personal Data Protection Policy
RC-HERVE-CLUB Privacy Statement
GDPR
Pertaining to the application of EU Regulation 2016/679 of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data.
Your personal data is used solely for internal operational needs. It will never be transmitted to third parties (except in the event of a police investigation).
RC-HERVE-CLUB is committed to handling this data carefully, securely, and responsibly.
Collection and Processing of Personal Data
In the "Membership Application," we ask for a limited amount of personal information, such as your full name, mobile phone number, email address, and RC vehicle type (crawler, scale, etc.). This data is used for administrative purposes such as: maintaining the member registry, determining membership categories, issuing invitations to specific events, and sending updates or club announcements. This information is stored in the member registry. The use of your personal data is strictly limited to the minimum necessary for the aforementioned purposes.
Disclosure of Personal Data to Third Parties
Our database is not accessible by third parties or other club members, nor is it accessible via our website or cloud storage. This data is stored locally on a secure server inside an encrypted container (ZIP). Under no circumstances will your data be passed to third parties without your prior written consent (except in the case of a formal police investigation).
Minors
We only process the personal data of individuals under 18 years of age after receiving written consent from a parent or legal guardian, or through tacit agreement if the parent/legal guardian is also a registered club member.
Protection of Personal Data
RC-HERVE-CLUB has implemented technical and organizational measures to safeguard the database containing your information against unauthorized access, use, loss, or theft. Should a data breach ever occur, you will be notified as quickly as possible.
RC-HERVE-CLUB is the data controller responsible for all personal information provided or collected. If you have any questions after reading this privacy statement, you can contact the Club Manager:
Laurent Paulus
Rue des Bœufs 12, B-4650 Herve
Mobile: 0486 107 137 | Email: laurent.paulus@belgacom.net
Image and Media Rights
Atmospheric or group photographs may be taken during club activities or organized events. Members are advised that these photos may be published on the club's Facebook page and/or official website. Once published online, we cannot control or guarantee how third parties might use them. Furthermore, we cannot oversee or control photos taken by members or general visitors during large-scale public events.
Regarding images posted on our official pages and site, members retain the right to request the removal or modification (blurring, cropping, sticker placement, etc.) of photos in which they appear.
Prevention is key: members who prefer not to appear in photographs can either step aside during group shots or politely ask the photographer to wait until they are out of the frame. Courtesy from all parties is expected.
Right to Access, Rectify, and Delete Data
You hold the right to inspect, correct, and request the deletion of your personal data at any time. To do so, simply submit a signed and dated request to the Club Manager accompanied by a copy of your membership card. RC-HERVE-CLUB will retain former members' data for 1 year following their departure, after which it will be permanently and irrevocably deleted.
Data Protection Authority
If you have a complaint regarding the management of your personal data, please contact Laurent Paulus first. You retain the right to file a formal complaint with the competent data protection authority at any time. In Belgium, the supervisory authority is the Privacy Commission (Commission de la Protection de la Vie Privée / Autorité de Protection des Données).
Website Privacy Policy
You can browse the RC-HERVE-CLUB website without disclosing any personal data.
We (the CLUB) do not log or store any connection data regarding your visit, nor do we track details about your device or software.
When accessing the RC-HERVE-CLUB site, one or more "cookies" may be placed in your browser. This allows hosting and service providers to recognize returning visitors and optimize site performance; the club neither controls nor utilizes this browser data.
Regarding our Facebook Group, please refer directly to Facebook's privacy terms and conditions.
The website is hosted and managed via the third-party platform WebNode. You can review their privacy policy at:
https://www.webnode.fr/regles-de-confidentialite/